Head Office: +49 221 9730 560

Wir sind für Sie da. ♥

Alle Informationen für eine erfolgreiche und sichere Veranstaltung.

Liebe Tagungsplaner,

wir haben Sie vermisst! Unsere EVENT Hotels sind keine EVENT Hotels ohne Sie! Und wir freuen uns schon sehr darauf, Sie endlich wieder bei uns zu haben.

Die Event Hotels sind seit mehreren Jahren der Ort, an dem man zusammenkommt. Für ein Meeting, ein Training oder eine schöne Veranstaltung. Und wir sind es immer noch! Aber ein bisschen angepasst. Wir sind jetzt physisch getrennt, aber wir sind immer noch gastfreundlich und kreativ. Lesen Sie hier, welche Massnahmen wir ergriffen haben, damit Sie sicher ein Treffen mit uns organisieren können…

Sind Sie dabei? Wir freuen uns ♥

Service

Wir begrüßen Sie mit einem Lächeln und freuen uns dass Sie da sind.

Infektionsschutz

Desinfektionsmittel in den öffentlichen Bereichen.

Abstand

Wir sorgen dafür, dass die Abstandsregeln eingehalten werden können.

Maximale Flexibilität

Stornierungs- oder Änderungswünsche? Sprechen Sie uns an. Wir ermöglichen Ihnen eine flexible Lösung.

Essen & Trinken

je nach Region am Buffet, á la carte oder To-Go – immer lokal, gesund und lecker.

Viel Platz

In und um unsere Hotels gibt es viel PLatz, um mit „Distanz“ zusammenzukommen.

Schön Sie zu sehen!

In jedem unserer Tagungshotels steht Ihnen ein Ansprechpartner zur Verfügung!

+++ Sicher und SAuber +++

Wir helfen Ihnen, Abstand zu halten und haben an verschiedenen Stellen Desinfektionsstationen eingerichtet.

Wir sehen uns

Was tun wir?*

Wir waren schon immer auf Hygiene bedacht und gehen jetzt noch einen Schritt weiter. Wir haben die Reinigungszyklen in unseren EVENT Hotels noch enger getaktet und desinfizieren insbesondere Lichtschalter, Aufzugsknöpfe und andere Flächen in den öffentlichen Bereichen jede halbe Stunde. Auch unsere Online-Check-in Stationen und Kreditkartenterminals werden nach jeder Benutzung gereinigt.

In den öffentlichen Bereichen, in den Gäste-WC´s und in den Zimmern finden Sie außerdem zahlreiche Spender mit Desinfektionsmittel.

Und es finden regelmässige Rundgänge statt, in denen alle hochfrequentierten Tastflächen wie z.B. Lifttaster etc. desinfiziert werden. 

Zusammen verantwortlich!*

Es ist wichtig, die Teilnehmer bei der Tagung gut zu informieren, damit Sie sich willkommen und sicher fühlen. Spätestens einen Tag vor Beginn des Meetings senden wir eine Nachricht an unseren Ansprechpartner des Veranstalters, in der wir die Richtlinien mitteilen, damit diese mit den Teilnehmern geteilt werden können.

Dort werden Themen wie „Wann komme ich an?“, „Wo kann ich parken?“, „Welchen Besprechungsraum nutzen wir?“ Und „Wann ist mein Raum verfügbar?“ kommuniziert.

1,5 Meter Abstand!

„1,5 Meter entfernt“ gilt natürlich auch im und um das Hotel. Und das machen wir zusammen. Das Hotel verfügt über eine Beschilderung, die die Route angibt. Zum Beispiel „Einbahnstraße“ oder „Hier können Sie stehen“. Dies wird deutlich mittels Bodenaufklebern angebracht.

Wir bitten Sie, die Abstandsmarkierungen in der Lobby und allen öffentlichen Bereichen zu beachten, sollte es zu Wartezeiten kommen.

*Bitte beachten Sie, dass die Bedingungen in unseren Hotels aufgrund der verschiedenen Hotel-Marken, Standorten (Bundesländer und europäische Standorte) unterschiedlich sein können! Bitte fragen Sie Ihren Ansprechpartner vor Ort.

+++ Essen und Trinken +++

Abhängig von der Region entweder Buffets, à la Carte oder verpackt und pro Person serviert. Lokal, gesund und lecker!

Wir sehen uns

Das Frühstück & Mittagessen*

Derzeit servieren wir keine Buffets, zumindest nicht mit Selbstbedienung. Essen und Getränke bleiben natürlich lecker, lokal und abwechslungsreich. Frühstück und Mittagessen können zum Mitnehmen eingenommen werden, beispielsweise während eines Spaziergangs oder auf der Terrasse. Wir können auch ein Mittagessen im Tagungsraum servieren, das pro Person verpackt ist, oder wir können Plätze im Restaurant reservieren. Gerne auf Ihre Wünsche abgestimmt.

Das Abendessen*

Wir servieren Abendessen im Restaurant und besprechen gerne Ihre Wünsche. Die Verfügbarkeiten in den Restaurants sind aktuell durch Auflagen  begrenzt, sprechen Sie uns einfach an – gerne vereinbaren wir Zeiten und Dauer des Abendessens. Natürlich berücksichtigen wir wie immer Ihre Ernährungsbedürfnisse.

Die Marketplaces*

Diverse Snacks und Drinks bekommen Sie auch all day long in unseren Markeplaces in den Hotels.

*Bitte beachten Sie, das die Bedingungen in unseren Hotels aufgrund der verschiedenen Hotel-Marken, Standorten ( Bundesländer und europäische Standorte ) unterschiedlich sein können! Bitte fragen Sie Ihren Ansprechpartner vor Ort.

*Bitte beachten Sie, dass die Bedingungen in unseren Hotels aufgrund der verschiedenen Hotel-Marken, Standorten (Bundesländer und europäische Standorte) unterschiedlich sein können! Bitte fragen Sie Ihren Ansprechpartner vor Ort.

Wir sehen uns

+++ Während der Tagung +++

Nutzung der Tagungsräume

Der Tagungsraum*

Wir berücksichtigen den vorgeschriebenen Mindestabstand pro Teilnehmer. Der Tagungsraum wird vor Ankunft komplett gereinigt und glatte Oberflächen werden desinfiziert. Handgel und Desinfektionsspray sind im Raum vorhanden. Wir lüften und reinigen die Räume in den Pausen.

Die Videokonferenzen*

Ihr Hybrid Event in unseren Häusern:

Unser Partner KFP Five Star Conference Service vernetzt Teilnehmer live und virtuell dank Webkonferenzen, Webinaren und Live Streams auch über mehrere Tagungsräume hinaus.

Mehr Informationen

Die Corona-Verordnung*

Die Firmen- und Regionalteams von EVENT Hotels sind rund um die Uhr in Bereitschaft, um Hotels zu unterstützen und sich mit lokalen und regionalen Behörden abzusprechen.

*Bitte beachten Sie, das die Bedingungen in unseren Hotels aufgrund der verschiedenen Hotel-Marken, Standorten ( Bundesländer und europäische Standorte ) unterschiedlich sein können! Bitte fragen Sie Ihren Ansprechpartner vor Ort.

*Bitte beachten Sie, dass die Bedingungen in unseren Hotels aufgrund der verschiedenen Hotel-Marken, Standorten (Bundesländer und europäische Standorte) unterschiedlich sein können! Bitte fragen Sie Ihren Ansprechpartner vor Ort.

ÜBERSICHT TAGUNGSHOTELS

Hotel

geöffnet/open

geschlossen/closed

Bilderberg Bellevue Hotel Dresden

x

Bilderberg Chateau Holtmuhle

x

Bilderberg Europa Hotel Scheveningen

x

Bilderberg Garden Hotel Amsterdam

x

Bilderberg Grand Hotel Wientjes

x

Bilderberg Hotel & Kasteel Vaalsbroek

x

Bilderberg Hotel 'T Speulderbos

x

Bilderberg Hotel De Bovenste Molen

x

Bilderberg Hotel De Keizerskroon

x

Bilderberg Hotel Jan Luyken

x

Hotel

geöffnet/open

geschlossen/closed

Bilderberg Parkhotel Rotterdam

x

Bilderberg Residence Groot Heideborgh

x

Hotel Cerretani Firenze MGallery by Sofitel

x

Hotel De Bilderberg

x

Hotel Köln Lyskirchen

x

Hotel Nikko Düsseldorf

x

ibis Bamberg Altstadt

x

Hotel

geöffnet / open

geschlossen / closed

Ibis Berlin Dreilinden

x

Ibis Bremen City

x

Ibis Budget Berlin Hoppegarten

x

Ibis Budget Dresden Kesselsdorf

x

Ibis Den Haag Scheveningen

x

Ibis Dresden Zentrum

x

Ibis Frankfurt Messe West

x

Ibis Köln Airport

x

Ibis Köln West Frechen

x

Ibis Paderborn City

x

Hotel

geöffnet / open

geschlossen / closed

Ibis Rotterdam Vlaardingen

x

Ibis Utrecht

x

Ibis Würzburg City

x

K+K Hotel Am Harras, Munich

x

K+K Hotel Cayre, Paris

x

K+K Hotel Central, Prague

x

K+K Hotel Elisabeta, Bucharest

x

K+K Hotel Fenix, Prague

x

K+K Hotel George, London

x

K+K Hotel Maria Theresia, Vienna

x

Hotel

geöffnet / open

geschlossen / closed

K+K Hotel Opera Budapest

x

K+K Hotel Palais, Vienna

x

K+K Hotel Picasso, Barcelona

x

Mercure Amsterdam West

x

Mercure Bristol Stuttgart Sindelfingen

x

Mercure Congress Hotel Nürnberg an der Messe

x

Mercure Duisburg City

x

Mercure Fürther Hotel Nürnberg West

x

Mercure Groningen Martiniplaza

x

Mercure Hotel Aachen Europaplatz

x

Hotel

geöffnet / open

geschlossen / closed

Mercure Hotel Bochum City

x

Mercure Hotel Dortmund Centrum

x

Mercure Hotel Düsseldorf Kaarst

x

Mercure Hotel Hannover Oldenburger Allee

x

Mercure Hotel Kamen Unna

x

Mercure Hotel Koblenz

x

Mercure Hotel Köln Belfortstraße

x

Mercure Hotel Potsdam City

x

Mercure Hotel München Süd Messe

x

Mercure Hotel Stuttgart Sindelfingen an der Messe

x

Mercure Nijmegen Centre

x

Hotel

geöffnet/open

geschlossen/closed

Mercure Zwolle

x

Novotel Breda

x

Novotel Eindhoven

x

Novotel Maastricht

x

Novotel Rotterdam Schiedam

x

Park Inn by Radisson Berlin Alexanderplatz

x

Pullman Munich

x

Pullman Newa Dresden

x

Radisson Blu Hotel Erfurt

x

Radisson Blu Leipzig

x

Hotel

geöffnet / open

geschlossen / closed

Reichshof Hamburg Curio Collection

x

Sheraton Berlin Grand Hotel Esplanade

x

The Westin Grand Berlin

x

The Westin Leipzig

x

*Änderungen werden zeitnah bekannt gegeben